Pebedaan Laporan Beserta Contohnya

PERBEDAAN LAPORAN BESERTA CONTOHNYA

Pengertian laporan

Laporan mempunyai peranan yang penting pada suatu organisasi karena dalam suatu organisasi dimana hubungan antara atasan dan bawahan merupakan bagian dari keberhasilan organisasi tersebut. Dengan adanya hubungan antara perseorangan dalam suatu organisasi baik yang berupa hubungan antara atasan dan bawahan, ataupun antara sesama karyawan yang terjalin baik maka akan bisa mewujudkan suatu sistem delegation of authority dan pertanggungjawaban akan terlaksana secara effektif dan efisien dalam organisasi.

Pengertian laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan, pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor. Fakta yang disajikan merupakan bahan atau keterangan berdasarkan keadaan objektif yang dialami sendiri oleh si pelapor (dilihat, didengar, atau dirasakan sendiri) ketika si pelapor melakukan suatu kegiatan. dalam pembuatan suatu laporan formal, bahasa yang digunakan haruslah bahasa yang baik, jelas dan teratur. Bahasa yang baik tidak berarti bahwa laporan itu mempergunakan gaya bahasa yang penuh hiasan, melainkan dari segi sintaksis bahasanya teratur, jelas memperlihatkan hubungan yang baik antara satu kata dengan kata yang lain dan antara satu kalimat dengan kalimat lain. Penggunaan kata ganti orang pertama dan kedua harus dihindari, kecuali penggunaan kata ”kami” bila yang menyampaikan laporan adalah suatu badan atau suatu tugas.

Dasar-dasar Laporan

    – Pemberi Laporan

Pemberi laporan dapat berupa perseorangan, sebuah panitia yang ditugaskan untuk maksud tertentu.

Misalnya: seorang mahasiswa ditugaskan oleh dosennya untuk meneliti suatu obyek tertentu.

    – Penerima Laporan

Laporan bukan hanya dibuat oleh seorang atau suatu badan, tetapi laporan juga ditujukan atau akan disampaikan kepada seorang atau suatu badan. Yang menerima laporan itu adalah orang atau badan yang menugaskan.

    – Tujuan Laporan

Tujuan laporan pada umumnya untuk mengatasi suatu masalah, untuk mengambil suatu keputusan yang lebih efektif, mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu maslah untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan, untuk menemukan teknik-teknik baru, dan sebagainya.

    – Sifat Laporan

Sebuah laporan harus mengandung sifat-sifat seperti berikut:

1. Mengandung imaginasi

2. Laporan harus sempurna dan komplit

3. Laporan harus disajikan secara menarik

4. Macam-Macam Laporan

Perbedaan Laporan Menurut Bahasanya

Berdasarkan kepada bahasanya laporan terbagi menjadi 2 bentuk yaitu laporan formal dan laporan Informal.

1.      Laporan Formal

Laporan Formal adalah laporan yang ditulis secara ilmiah, yaitu sebagai hasil dari peneliti. Laporan formal memiliki isi singkat tetapi padat dan sistematis serta logis. Biasanya laporan ini bersifat impersonal dan materinya disajikan dalam suatu pola struktur. Bentuk laporan formal terdiri dari :

A.    Bagian Pendahuluan

1)      Halaman Judul

2)      Halaman Pengesahan (jika perlu)

3)      Halaman Motto / Semboyan (jika perlu)

4)      Halaman Persembahan (jika perlu)

5)      Kata Pengantar

6)      Daftar Isi

7)      Daftar Tabel (jika ada)

8)      Daftar Gambar (jika ada)

9)      Daftar Grafik (jika ada)

10)  Abstrak

B.     Bagian Isi

1)      Bab I

         I.            Pendahuluan

         II.            Latar Belakang

         III.            Identifikasi Masalah

         IV.            Pembatasan Masalah / Ruang Lingkup Penelitian

         V.            Rumusan Masalah

         VI.            Tujuan dan Manfaat

2)      Bab II : Kajian Pustaka

3)      Bab III : Metode Penelitian

4)      Bab IV : Pembahasan

5)      Bab V : Penutup

C.     Bagian Penutup

1)      Daftar Pustaka

2)      Daftar Lampiran

3)      Indeks atau Daftar Istilah

2.      Laporan Informal

Laporan Informal adalah laporan yang ditulis tidak dengan kata-kata ilmiah atau ditulis secara popular, dengan menggunakan kata-kata sederhanana, bahasa dan terkadang diselingi dengan kalimat humor atau lucu. Laporan Informal bersifat pribadi yaitu mengikuti dengan kepentingan penulisannya. Laporan Informal terdiri dari :

A.    Laporan Kunjungan

1)      Judul Laporan

2)      Tujuan

3)      Waktu Pelaksanaan

4)      Hasil yang diperoleh

B.     Laporan Percobaan

1)      Judul Percobaan

2)      Pelaksanaan

3)      Urusan kerja

4)      Data yang diperoleh

5)      Kesimpulan

C.     Laporan diskusi

1)      Topik

2)      Moderator

3)      Penyaji

4)      Jumlah peserta

5)      Masalah yang dibicarakan

6)      Pemecahan masalah

7)      Kesimpulan

Sistematika Laporan

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Tabel

Daftar Gambar

Daftar Lampiran

Bab I. Pendahuluan

A. Latar Belakang Penelitian/Pengamatan

(mengapa kita mengamati Pengolahan Manisan Rumput Laut)

B. Tujuan Pengamatan

(untuk apa kita mengamati Pengolahan Manisan Rumput Laut)

C. Kegunaan Pengamatan

(apa gunanya kita melakukan pengamatan, baik untuk kita sendiri maupun untuk orang ain)

Bab II. Pengolahan Manisan Rumput Laut

(disini dibahas mengenai cara pengolahan (termasuk bahan-bahan untuk pembuatan manisan, alat-alat yang digunakan, berapa biaya yang diperlukan dll), hasil dari pengolahan, pemasaran, siapa yang membelinya dan lain-lain yang menurut anda berhubungan dengan pengolahan manisan rumput laut.

Bab III. Kesimpulan dan Saran

A. Kesimpulan

(ringkasan dari pengamatan)

B. Saran

(ditujukan untuk pembuat manisan, dan untuk penulis laporan)

Daftar Pustaka (daftar sumber-sumber dari buku,majalah,koran dll)

Lampiran-Lampiran (catatan-catatan yang kita peroleh dari orang yang kita teliti seperti daftar harga bahan-bahan pembuat manisan, dan lain-lain yang dikeluarkan oleh pembuat manisan)

Contoh Membuat Laporan Kegiatan dalam Bentuk Paragraf

     KegiatanMOS SMP Negeri 32

     JalanKi Mangun Sarkoro No. 1 Semarang

A.     Nama Kegiatan

Kegiatan MOS SMP Negeri 32 Semarang

B.     Dasar Pemikiran

Program kegiatan MOS

C.     Tujuan Kegiatan

1.   Melatih mental dan jiwa siswa

2.   Mempererat hubungan antar siswa

3.   Memperkenalkan siswa terhadap sekolah

D.     Waktu Kegiatan

Hari/tanggal : Senin s.d. Rabu, 12 s.d. 15 Juli 2010

E.      Tempat Kegiatan

Aula SMP Negeri 32 Semarang

F.      Peserta Kegiatan

250 orang peserta

18 orang OSIS

5 orang guru

G.    Perlengkapan

1.   Roti basah isi pisang

2.   Sapu lidi

3.   Alat tilis

4.   Payung

5.   Perlengkapan ibadah

6.   Permen

7.   1 botol air mineral yang masih bersegeldengan logo “STERO”

H.     Sumber Kegiatan

Sumbangan OSIS

I.       Susunan Panitia

1.   Pelindung              :Kepala Sekolah SMP Negeri 32 Semarang

2.   Penanggung jawab       : Pembina OSIS

3.   Ketua                     :Mahdian Astira Mawarni

4.   Wakil ketua          :Nanda Harijandho

5.   Sekretaris              :Analia Nur Shasanti

6.   Bendahara            :Ardhea Safira Prawestri

J.       Jadwal Kegiatan

Kegiatan berlangsung pada hari Senin s.d. Rabu tanggal 12 s.d. 15Juli 2010

                                                                                                   Semarang,26 Juli 2011

                      Ketua,                                                                  Sekretaris,

          Mahdian                                                              Analia

                                                      Mengetahui

                                                      KepalaSekolah,

                                                      Drs.Parlin, M.Ag

sumber:

http://rama-14.blogspot.com/2012/04/pengertian-dasar-dasar-laporan.html

http://analiashasanti.blogspot.com/2012/09/pengertian-dan-contoh-laporan-dalam_5.html